Microsoft 365の提供について
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Microsoft 365の提供について

Microsoft 365の提供について

    概要
獨協大学がマイクロソフト社と契約している教育機関向けライセンスプログラムの特典を利用して、在学生および教員向け Microsoft 365（正式名称：Microsoft 365 Apps for enterprise）を提供しています。
　本学に在籍中は、本人が所有する PC などの端末に、Microsoft Officeを無償でインストールすることができます。詳細については、以下を参照してください。

    利用対象者
  • 獨協大学に在籍の学生（大学院生、科目等履修生、聴講生、委託研修生含む）
  • 獨協大学に在籍の教員（専任教員および非常勤教員）
  • 在籍中、本人のみが利用できます。権利の貸与や家族・友人等の利用はできません。

      • 利用可能なサービス
  • Microsoft 365 Apps：個人で所有するパソコン等の端末にWordやExcelなどのOfficeアプリをインストールできます。
  • OneDrive：オンラインストレージ　保存容量1TBまで

      • インストールできる端末数
    1ユーザにつき，WindowsまたはMacのパソコン/スマートフォン/タブレットそれぞれ5台(最大15台)までインストールできます。

      注意事項
  • Microsoft 365 Appsはインターネットを通じて定期的にライセンス状況を確認します。少なくとも、ひと月に一度はインターネット接続が必要です。30日間以上連続してオンライン（インターネット接続状態）にならない場合は「機能制限モード」になりますので、ご注意ください。
  • Microsoft 365 Appsは最新のバージョンになります。過去のバージョンを指定して利用することはできません。
  • 既にMicrosoft Officeがインストールされている場合は、二重にインストールすることはできません。既存Officeをそのまま利用するか、既存Officeを削除して大学が提供するOfficeを利用するかを選択してください。後者の場合は、卒業や退職などで獨協大学の学生（教員）でなくなると利用できなくなりますので、ご注意ください。
  • マイクロソフト社により、アプリの仕様等が予告なく変更される場合があります。
  • セキュリティおよび個人情報保護等の観点から、利用できるアプリを制限しています。
  • 本サービスの利用は、ご自身の責任により行ってください。
  • 本サービス利用によるパソコン等のトラブルに関して本学は一切の責任を負いません。

      • 利用資格の喪失
  • 獨協大学の学生（教員）でなくなったとき
  • 獨協大学がマイクロソフト社との契約を解除したとき
  • マイクロソフト社が本サービスを終了したとき

      • インストールに必要なもの
  • インターネット環境（インターネットに接続するため、通信料金が発生する場合があります）
  • パソコン（WindowsまたはMac）
  • スマートフォン等（本学ではセキュリティ対策のため、モバイルアプリ「Microsoft Authenticator」を利用した多要素認証を必須としています。Microsoft 365を利用するために、本アプリを必ずご用意ください）

      • インストール方法
    次の手順に従って、設定・インストールを行ってください。

    【Step1】初回利用時、多要素認証の設定をする。
     多要素認証の設定は、学外環境でのみ、行うことができます。
      Microsoft 365利用開始前に、予め、ご自宅などでスマートフォンに多要素認証の設定を行うようにしてください。
     多要素認証の目的と仕組みについては、以下を参照してください。

     ※設定に関するマニュアルは　こちら
     ※機種変更するなど、スマートフォンを新しくする場合、新たに多要素認証の再設定が必要です。
      詳しくはこちらを参照してください。
     多要素認証設定の削除方法は　こちら

    【Step2】インストールする端末にあったマニュアルを参考にして、Microsoft 365 Appsをインストールする。

     Windows版は　こちら
     Mac版は　こちら
     iPhone版は　こちら
     Android版は　こちら

    【注意事項】

  • 利用にはインターネットへの接続が必要です。
  • インストール中に中断することのないよう、時間に余裕をもって実施してください。
    • ※インストールは10分～20分程度かかります。（端末の性能やネットワーク回線等の状況によります）
    ※パソコン版については、ExcelやWordのみ等、個別にインストールすることはできません（Excel、Word、PowerPointなど、全てのプログラムが自動的にインストールされます）。タブレット、スマートフォンには個別にインストールすることができます。
    ※対象OSはWindows10,11、macOS、iOS、Android（Windows以外は「最新」を推奨）です。
    ※インストールは、個人の責任において実行してください。

      多要素認証の目的と仕組み（初回サインイン時に行います）
    Microsoft 365を「学外」から利用するためには、多要素認証が必要です。（学内利用の場合は不要です。）
    1. 多要素認証とは
      2. 多要素認証（Multi-Factor Authentication = MFA）とは、アカウントとパスワードを組み合わせる「パスワード認証」以外に、更に別の手段を使って、利用者本人を証明する方法です。 昨今のサイバー攻撃の巧妙化・コンピュータの性能向上などにより、パスワードの漏洩リスクが非常に高くなっています。そのため、パスワード認証以外の仕組みを使って、更に認証を強化する必要があります。 獨協大学では、モバイルアプリ（Microsoft Authenticator）を利用して行います。

    2. 多要素認証の仕組み
      3. https://www.dokkyo.ac.jp/research/Microsoft%20Authenticator.png 利用者本人が、Microsoft 365にアカウント情報を入力すると、自身の設定したスマートフォンに「確認通知」が送られます。アプリを利用して「承認」することで、アカウントが認証され、Microsoft 365が利用できるようになります。 万が一、アカウント情報が漏洩し、他人がMicrosoft 365にサインインしようとした場合、自身のスマートフォンに身に覚えのない「確認通知」が送られてくるため、他人がサインインできることはありません。

      よくある質問(FAQ)・その他
  • FAQは　こちら
  • 【重要】スマートフォンを機種変更する際にこちらをお読みください。
  • 多要素認証設定の削除方法は　こちら
  • OneDriveのデータのバックアップ方法等は　こちら
    •  OneDriveのデータのバックアップの他、BitLocker回復キーのバックアップ、
     Microsoft365アプリのアンインストール、パソコンと大学アカウントの紐づけ解除についての方法を記載しています。

      OneDriveの利用方法について
     OneDrive利用マニュアルは　こちら

      For overseas students and teachers
    Following the manual to set up and install the apps.

    【Step1】Set up MFA when the first time you use the system.
     English manual

    【Step2】Install the apps to your devices. English manual for
     Windows/ Mac / iPhone / Android Phone
     Choose the manual for your devices.

      問い合わせ先
    【受付時間】
    授業期間／月～金8:45～19:15　土8:45～12:50
    授業期間外／月～金9:00～17:00　土9:00～12:00
    <新入生・在学生>
    教育研究支援課　東棟4階 ヘルプデスク
    【TEL】048-946-1916【E-mail】pc-qa@ml.dokkyo.ac.jp
    <教員>
    教育研究支援課　中央棟1階　2番窓口
    【TEL】048-946-1857【E-mail】inquiry@ml.dokkyo.ac.jp
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