証明書発行について

証明書発行について

各種証明書発行について

種類 手数料 発行場所・申請先
成績証明書
卒業見込付成績証明書(7・8学期生)
在籍証明書
卒業見込証明書(7・8学期生)
100円(和文)
300円(英文)
証明書自動発行機
(東棟1階、学生センター1階)
健康診断証明書 100円(和文)
学割証 無料
単位修得見込証明書
調査書(大学院志願等)
100円(和文) 教務課各学部係
教育職員免許状取得見込証明書
司書教諭単位修得見込証明書
司書資格単位修得見込証明書
人物考査書(教員採用試験・教職関係) ※
100円(和文) 教務課免許課程係
申請を受け付けた3日後に発行します(人物考査書を除く)。
日本語教員養成課程修了見込証明書 100円(和文)
300円(英文)
教務課国際教養学部係

※教員と面談の上、発行される証明書のため、発行まで時間を要する場合があります。
 事前に免許課程係で相談の上、日数に余裕を持って申し込んでください。

窓口での申請について

・教務課各係発行の証明書については、証明書自動発行機(東棟1階、学生センター1階)で申請書を購入し、教務課各係窓口に申し込んでください。
・申し込みの際には学生証の提示が必要です。
・提出先の指定用紙での証明書発行を希望する場合は教務課各係に相談してください(指定用紙は予めご自身で用意して持参してください)。
・教務課各係発行の証明書は申請後1~3日後の発行となりますので注意してください。

郵送での申請について

・次の4点を教務課の各所属学部係にお送りください。学部係が発行する証明書は原則として大学に申請書が到着した翌日には証明書を発送します(一斉休業期間等に注意してください)。
・書類不備、料金不足等がある場合は発行できませんので、注意してください。
・免許課程係が発行する証明書を郵送で申請する場合は、必ず予め教務課免許課程係 (TEL:048-946-1663)にお問い合わせください。

①証明書申請用紙(ここを印刷、あるいは電話をいただければメール等でお送りします)
②手数料(無記名の郵便定額小為替。証明書の種類と手数料は上記、証明書の種類、手数料を確認して下さい)
③返信用封筒(宛先を記入し、切手を貼付してください)※
④学生証のコピー

海外から申請する場合

・次の4点を教務課の各所属学部係にお送りください。学部係が発行する証明書は原則として大学に申請書が到着した翌日には証明書を発送します(一斉休業期間等に注意してください)。

①証明書申請用紙(ここを印刷、あるいは電話をいただければメール等でお送りします)
②証明書発行手数料、返信用郵送料の合計額の国際郵便為替(無記名のもの)を同封してください。
③返信用封筒の代わりとして届先・発送方法(航空便またはEMSのいずれかを指定)を明記したメモを同封してください。
④学生証またはパスポートのコピー
送料については、日本郵便ホームページhttp://www.post.japanpost.jp/cgi-charge/でも確認できます。また、日本に住む代理人から、別途郵便定額小為替のみ送付していただいても結構です。

代理の方が申請する場合

上記①~④の書類に加え、以下の2点についても同封してください。

⑤代理人の身分証明書のコピー
⑥委任状(注)
(注)委任状は書式自由(サンプルはこちら)ですが、以下の点に注意し作成してください。
・申請者本人の署名、住所、連絡先、捺印・日付が入っていること。
・代理人の氏名、住所、連絡先、本人との関係が書かれていること。
・証明書の発行の権限を委任する旨が書かれていること(申請証明書の種類、通数含む)

※返信用封筒に貼付する切手は、以下の通りとなります。

84円

厳封あり

証明書2通まで。
ただし、1通ずつ厳封する場合は94円となります。

厳封なし

証明書3通まで

94円

厳封あり

証明書4通まで

厳封なし

証明書46

上記の通数を超える場合は、切手を貼付せず、証明書15通(厳封の場合は10通)までは210円、それ以上の場合は400円分の切手をお入れください。超過分はお返しします。
返信用封筒は84円、94円の切手代金であれば長312×24cm)、それ以外は定型外の封筒を同封してください。
速達をご希望の方は、上記の金額に290円を加え、「速達」と赤字で明記してください。

【申請用紙送付先】

340-0042 埼玉県草加市学園町1-1
獨協大学教務課○○学部係

卒業見込証明書

卒業見込証明書および卒業見込付成績証明書の発行予定は以下のとおりです。
学期始めおよび学期末は発行できませんので注意してください。

春学期中の発行(4月初旬~8月末頃)

修得している卒業要件単位の合計 発行される見込年月日
7学期生 前の学期までに80単位以上 今年度3月卒業見込
8学期生 前の学期までに104単位以上 今年度9月卒業見込
前の学期までに80単位以上 今年度3月卒業見込

秋学期中の発行(9月末頃~2月末頃)

修得している卒業要件単位の合計 発行される見込年月日
7学期生 前の学期までに80単位以上 次年度9月卒業見込
8学期生 前の学期までに104単位以上 今年度3月卒業見込
前の学期までに80単位以上 次年度9月卒業見込

その他の期間は教務課窓口にご相談ください。
卒業見込証明書は、卒業見込年月を必ず確認してからお使いください。

証明書の発行について

  • 通常
    自動発行機運転時間(日曜、祝祭日を除く)
    平日 9:00~19:15 土曜 9:00~15:00
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