卒業生の証明書申請方法

卒業生の証明書申請方法

2020年4月3日より、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、大学関係者以外の方の大学への立ち入りが制限されました。
この措置に伴い、当面の間、窓口は閉室となり証明書発行は行いません。オンラインまたは郵送でお申し込みください。

海外発送の注意点
日本郵便では新型コロナウイルス感染症の世界的まん延に伴い各国・地域で、国際郵便物の受入停止等の措置が取られています。海外への発送をご希望される場合は、国際郵便の運行状況をご確認の上、ご申請ください。
https://www.post.japanpost.jp/int/index.html

申請方法

1.証明書オンライン申込システムによるお申し込み

WEB上で、証明書発行に関するお申し込みをいただくことが可能です。
以下のリンク先の「お知らせ、利用規約」にご同意をいただいた上でお手続きください。
(学力に関する証明書・司書資格単位修得証明書・司書教諭単位修得証明書については、本システムからではなく、
「2.郵送の場合」「3.来学する場合」を参照してお申し込みください。)

証明書オンライン申込システム

2.郵送の場合

次の4点をお送りください。原則として、大学に到着した翌日には証明書を発送します(一斉休業期間等にご注意ください)。
書類不備、料金不足がある場合は交付できませんので、ご注意ください。
①証明書申請用紙(ここを印刷、あるいは電話をいただければFAXでお送りします)※1
②手数料(無記名の郵便定額小為替。証明書の種類と手数料はこちらで確認して下さい)
③返信用封筒(宛先を記入し、切手を貼付してください)※2
④身分証明書(運転免許証・パスポートなど顔写真のある公的機関発行のもの)のコピー

本人が海外から直接申請する場合
上記②③については、以下の方法でご用意ください。
・証明書発行手数料・返信用郵送料の合計額を以下のどちらかの方法でお送りください。
○国際郵便為替(無記名のもの)を同封する。
○外国の郵便局等から獨協大学へ住所宛送金をする。(送付宛先を「DOKKYO UNIVERSITY」とし、通信欄に「SHOMEISHO」と明記)。
○国際返信切手券(international reply coupon)を必要枚数分(日本国内では1枚130円で換算)同封する。
・お届先・発送方法(航空便またはEMSのいずれかを指定)を明記したメモを同封してください。
送料については、日本郵便ホームページhttp://www.post.japanpost.jp/cgi-charge/でも確認できます。
また、日本に住む代理人から、別途郵便定額小為替のみ送付していただいても結構です。
ご不明の点は教務課担当係までお問い合わせください。
代理の方が申請する場合
上記①~④の書類に加え、以下の書類も一緒にお送りください。
⑤申請者の身分証明書のコピー
⑥代理人の身分証明書のコピー
⑦委任状(注)
(注)委任状は書式自由(サンプルはこちら)ですが、以下の点に注意し作成してください。
・申請者本人の署名、住所、連絡先、捺印・日付が入っていること。
・代理人の氏名、住所、連絡先、本人との関係が書かれていること。
・証明書の発行の権限を委任する旨が書かれていること(申請証明書の種類、通数含む)。

※1申請用紙を入手できない場合は、以下の項目を記入したメモでも結構です。
・卒業年度、学科、生年月日、学籍番号(不明の場合は未記入でも可)
・氏名(漢字、フリガナ、ローマ字)
・電話番号(日中連絡の取れる電話番号)
・希望する証明書の種類(名称、和文・英文の区分、通数)
・厳封の要・不要(大学の封筒に封入します)

※2返信用封筒に貼付する切手は、以下の通りとなります。

84円 厳封あり 証明書2通まで。
ただし、1通ずつ厳封する場合は94円となります。
厳封なし 証明書3通まで
94円 厳封あり 証明書4通まで
厳封なし 証明書4~6通

上記の通数を超える場合は、切手を貼付せず、証明書15通(厳封の場合は10通)までは210円、それ以上の場合は400円分の切手をお入れください。超過分はお返しします。
返信用封筒は84円、94円の切手代金であれば長3(12×24cm)、それ以外は定型外の封筒を同封してください。

速達をご希望の方は、上記の金額に290円を加え、「速達」と赤字で明記してください。

申請用紙送付先

〒340-0042 埼玉県草加市学園町1-1
獨協大学教務課○○学部係

3.来学する場合

受付時間などをご案内します。まずは電話で各学部窓口にお問い合わせください。

  • 教務課免許課程係(048)946-1663(直通)
  • 教務課外国語学部係(048)946-1656(直通)
  • 教務課国際教養学部係(048)946-1825(直通)
  • 教務課経済学部係(048)946-1657(直通)
  • 教務課法学部係(048)946-1658(直通)
    手続きには「申請書購入用の現金」と「身分証明書(運転免許証・パスポートなど顔写真のある公的機関発行のもの)」が必要です。
    なお代理の方が申請する場合は、委任状が必要となります。以下の注意書きをご確認ください。
    証明書自動発行機(東棟1階)で申請書を購入後、必要事項を記入し、以下の書類を添えて各学部窓口に提出してください。
    ①申請者の身分証明書のコピー
    ②代理人の身分証明書
    ③委任状(注)

    委任状(注)書式は自由ですが、サンプルを参考のうえ、以下の点に注意し作成してください。
    ・申請者本人の署名、住所、連絡先、捺印・日付が入っていること。
    ・代理人の氏名、住所、連絡先、本人との関係が書かれていること。
    ・証明書の発行の権限を委任する旨が書かれていること(申請証明書の種類、通数含む)。

    事務受付時間

    平日 午前9時 ~ 午後5時まで
    土曜日 午前9時 ~ 正午まで
    ※日・祝日、一斉休業期間(夏季・冬季)は受付しません。

    夏季休業期間
    平日 午前9時~午後3時 (正午~午後1時は昼休みです)
    土曜日 午前9時~正午

    祝日の振替休日・夏季休業期間の窓口時間等の最新情報はHPで確認または事務局にお問い合わせ下さい 。

ページトップへ